Assistant en Gestion Administrative pour PNUD Togo [Emploi]

Deadline: 11 décembre 2017 > PNUD Togo

DÉTAILS

L’assistant en gestion administrative H/F aura les tâches suivantes à effectuer :

Assurer la bonne gestion, la mise en service et stockage des biens du projet ;
Etre garant de l’inventaire des immobilisations, fournitures et des biens du projet ;
Alerter sur les irrégularités dans le fonctionnement et l’utilisation des biens et faire prendre les mesures correctives nécessaires ;
Analyser les besoins et préparer les demandes d’achat et de réapprovisionnement ;
Contribuer à la gestion effective du pool des véhicules et à l’organisation/planification des missions ;
Assurer la préparation et la bonne organisation des réunions, séminaires et rencontres ;
Assurer la logistique de l’accueil et de l’installation des visiteurs internationaux ;
Assurer l’archivage physique et électronique des documents logistiques du Programme ;
Assurer la mise en œuvre de son propre plan de développement de compétence tel que convenu ;
Accomplir toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses fonctions demandée par le superviseur.

Competencies

Compétences Globales

Démontre son intégrité à travers le respect des valeurs et standards d’éthique et de professionnalisme des Nations Unies ;
Démontre un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
Fait preuve d’une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail ;
Dispose d’une capacité à conduire un processus de capitalisation et de rapportage ;
Sait agir positivement sur les attitudes et les comportements et répond positivement aux feedbacks ;
Démontre une aptitude à travailler en équipe, à communiquer des informations et des idées ;
Intelligence émotive et capacité d’autogestion ;
Disponibilité et attachement aux résultats.

Compétences Fonctionnelles

Esprit d’équipe dans un contexte multi-acteurs, se concentre sur l’impact et le résultat ;
Approche le travail avec consistance et énergie et avec une attitude positive et constructive;
Démontre un esprit d’ouverture face au changement et des aptitudes à gérer des complexités;
Capacité de synthèse et de travail sous pression, sens de la rigueur et de l’organisation, aptitude à communiquer et compétence à négocier ;
Capacité dans l’organisation des ressources et dans l’établissement des priorités ;
Capacité à collecter les données, à compiler les informations et à préparer les rapports ;
Capacité de discrétion et d’émettre de bons jugements en utilisant les procédures en vue de la résolution quotidienne des problèmes ;
Confidentialité dans le traitement des dossiers et transactions ;
Capacité à prendre des décisions sur le plan logistique/administratif ;
Ponctualité et très grande disponibilité, aptitude au travail en équipe et à la formation, esprit d’initiative développé.

Required Skills and Experience

Formation

Brevet de Technicien Supérieur ou un diplôme supérieur reconnu en logistique, en gestion, assistanat de gestion ou tout autre domaine équivalent.

Expérience

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans les activités administratives/ logistiques.
Savoir bien utiliser les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les bases de données

Langue

Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et une bonne connaissance de l’anglais.

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