Deadline: 11 décembre 2017 > PNUD Togo
DÉTAILS
En collaboration avec le Spécialiste du Suivi Evaluation du PUDC, l’assistant(e) au Suivi Evaluation devra participer à plusieurs missions de Suivi du PUDC dont :
la mise en place du système de Suivi-Evaluation selon le cadre de gestion axée sur les résultats du Programme d’urgence de développement communautaire (PUDC) pour le suivi systématique des progrès vers l’atteinte des résultats escomptés dans le cadre du Programme ;
la Collecte des données en vue d’établir la situation de référence (Baseline) et définir les cibles annuelles pour chaque indicateur des produits du projet en concertation avec les experts du Programme et les institutions partenaires notamment l’INSEED et les services fournisseurs de données des ministères sectoriels ;
l’organisation et la tenue des ateliers de sensibilisation et de formation sur le système d’information et de S&E du PUDC auprès des acteurs concernés (internes et externes au PUDC) ;
la mise en place des mécanismes de diffusion et de validation des informations relatives au programme à l’intention de toutes les parties prenantes du programme ;
l’élaboration d’un tableau de bord consolidé de suivi des réalisations et engagements du Programme en vue de l’atteinte des résultats validés par le comité de pilotage ;
la production d’un tableau de bord périodique des principaux indicateurs de suivi (progrès vers les résultats, résultats atteints et effets dégagés) ;
élaboration à temps et suivant le canevas adopté par le programme, des rapports périodiques d’avancement des activités et des rapports de mission ;
l’élaboration des notes mensuelles sur le suivi de l’exécution et des performances du PUDC ;
préparation des rapports et des différents supports pour les communications officielles ;
le suivi de la programmation des missions terrain et élaboration des TdR des missions de suivi ;
la préparation des plans de travail et budget annuel pour les activités considérées ;
la participation au côté de l’Assistante à la Coordination du PUDC, de l’Archiviste du PUDC, à l’archivage des documents sortant et entrant requis pour le suivi évaluation, au suivi des courriers entrant et sortant etc ;
la participation au géo référencement des infrastructures du PUDC, à la gestion des bases de données des Infrastructures socioéconomiques de base et au montage du système d’information géographique (SIG) ;
le travail en collaboration avec la Cellule des Ingénieurs et de SIG, sous la responsabilité du SS&E.
Competencies
Compétences Globales :
Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge ;
Esprit d’équipe dans un contexte multi-acteurs, se concentrer sur l’impact et le résultat ;
Exécuter le travail avec consistance et énergie et avec une attitude positive et constructive ;
Démontrer un esprit d’ouverture face au changement et des aptitudes à gérer des complexités ;
Capacité de synthèse et de travail sous pression, sens de la rigueur et de l’organisation, aptitude à communiquer.
Compétences Fonctionnelles :
Expertise technique dans sa propre discipline et comprendre les aspects avancés de sa zone primaire de spécialisation ;
Capacité d’analyse des informations et de choix de stratégies et matériels à utiliser pour faciliter une bonne compréhension et adhésion au Programme ;
Capacité à traiter les informations afin d’appuyer les efforts de plaidoyer,
Aptitude avérée à conceptualiser, analyser, planifier et à communiquer avec stratégie
Bonne connaissance des outils de suivi évaluation et de gestion des résultats ;
Bonne connaissance des questions courantes du développement ;
Excellentes aptitudes conceptuelles et analytiques ;
Bonne connaissance des milieux concernés par le PUDC ;
Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances ;
Excellentes qualités de communication, d’analyse et de rédaction ;
Bonne maîtrise des procédures du PNUD ou d’une institution similaire ;
Capacités à travailler dans des milieux multiculturels ;
Bonnes capacités relationnelles ;
Connaissance des outils informatiques ;
Confidentialité dans le traitement des dossiers et transactions ;
Bonne pratique du français, écrit et parlé ;
Required Skills and Experience
Education
Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau supérieur (au moins Bac+3) dans les études économiques avec une spécialisation dans la planification, statistiques, socio-économie, ou dans l’agroéconomie, gestion des projets etc.
Expérience
Au moins trois (3) années d’expérience dans la pratique des systèmes de suivi-évaluation et le reporting ;
Une expérience dans la gestion des projets
Bonne connaissance des outils de suivi/évaluation et d’analyse des performances ;
Expérience dans l’analyse et l’intégration de l’approche genre dans le développement des systèmes de suivi-évaluation des programmes de développement ?
Une expérience dans le Système d’information géographique, Gestion des bases des données, géolocalisation des données et formation et
Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé seraient considérées comme un avantage.